Comment assister votre salarie au cours d’un entretien prealable ?

Comment assister votre salarie au cours d’un entretien prealable ?

En tant que representant du personnel, un salarie va vous reclamer de l’assister pendant son entretien prealable a sanction ou a licenciement. Quel est votre role ? Comment agir avant, pendant et apres l’entretien au cadre de votre mission ? Voici les etapes a suivre pour assister au maximum 1 salarie lors d’un entretien en amont.

1. Preparer l’entretien en amont avec le salarie

Verification une convocation a entretien prealable

Lorsqu’un salarie vous designe Afin de l’assister au cadre d’un entretien prealable a sanction ou a licenciement (1), vous pouvez commencer avec verifier ensemble J’ai regularite de la lettre de convocation.

Verifiez avec le salarie que la lettre respecte nos mentions obligatoires et les delais et donc, qu’elle ne soit pas irreguliere.

Pour verifier des mentions obligatoires que devra contenir la convocation, consultez notre article dedie : Convocation a l’entretien prealable a licenciement, les 4 mentions obligatoires.

Prendre connaissance du motif de l’entretien

Vous pouvez prendre connaissance des motifs de l’entretien indiques sur la convocation, afin de conseiller le salarie. La difficulte est surtout liee a l’absence d’obligation pour l’employeur de preciser les faits reproches au salarie dans le courrier de convocation.

N’hesitez nullement a discuter avec le salarie Afin de avoir des details, c’est probable que le salarie sache pourquoi Cela reste convoque.

Pour instaurer une relation de confiance, n’hesitez nullement a expliquer au salarie que vous n’etes nullement la pour le juger mais bien pour l’assister et le soutenir.

Preparer la defense du salarie et l’informer dans votre procedure

Avant l’entretien, le representant du personnel designe pourra informer le salarie via la procedure et l’aider a preparer sa defense.

Pour ce qui, vous pourrez prevoir avec le salarie une ou diverses rencontres.

Bien souvent, le salarie n’a pas ete confronte a une telle situation et ne connait pas la procedure que devra respecter l’employeur. Pour cela, vous pourrez l’informer sur les differentes etapes une procedure et i  propos des consequences eventuelles a l’issue d’un entretien prealable (sanction, licenciement, absence de sanction. ).

Cela s’agit donc d’apporter votre soutien a ce collegue, de vous saisir une situation et d’etablir un plan de defense.

Prenez connaissance des renseignements sur le salarie (le anciennete, son poste d’embauche, ses qualifications, sa situation, ses relations au sein d’ la compagnie, ses difficultes, nos possibles conflits qu’il pourra avoir dans La Societe. ). Prenez egalement note des realises que pourrait lui reprocher l’employeur.

A partir de la, vous pourrez anticiper des reproches qui pourront etre evoques par l’employeur. Preparez egalement nos arguments qui pourront aider le salarie et lui permettre de contester les faits reproches.

2. Assistance du salarie pendant l’entretien

Lors de l’entretien, vous avez une mission d’assistance ainsi que conseil au salarie.

Vous n’etes nullement present pour etre simplement spectateur, vous pourrez tout a fait prendre la parole durant l’entretien.

Vous avez l’occasion de donner votre avis i  propos des faits, d’intervenir dans les discussions, de presenter des observations et de demander des explications et precisions a l’employeur. Vous pouvez egalement completer les explications informations par le salarie.

En cas de tension, il vous reste possible d’apaiser la relation pour faciliter le dialogue entre l’employeur et le salarie (surtout si l’affect ou la colere prend le pas sur le deroulement constructif de l’entretien). Vous pourrez aussi tenter de trouver votre terrain d’entente pour eviter la sanction ou la rupture du contrat.

Le but est d’assister le salarie, de l’aider a s’expliquer et a se defendre.

Vos prerogatives se limitent ainsi a une mission d’assistance ainsi que conseil de ce collegue.

Important :

Vous assistez le salarie, mais vous ne pouvez gui?re le representer. Ceci signifie que vous lui apporter la assistance, des conseils, un soutien, mais vous ne pouvez jamais parler en le nom. Notre salarie est l’interlocuteur principal de l’employeur.

En tant que representant du personnel (membre du CSE, delegue syndical. ) charge d’assister le salarie pendant le entretien en amont, nous vous recommandons de prendre des notes pour rediger un compte-rendu de l’entretien. Ceci pourrait etre utile par la suite.

3. Redaction tout d’un compte-rendu d’entretien

Comme nous vous l’indiquions precedemment, il vous est recommande de prendre des notes pendant l’entretien en vue d’etablir un compte rendu.

Indeniablement, vous devez rester fidele a toutes les discussions et positions de chaque partie (employeur et salarie).

Si vous etablissez votre tel compte prix livejasmin rendu, vous devez transposer les echanges objectivement.

Si le compte-rendu n’est gui?re objectif, Il existe des chances afin que cette piece ne soit jamais admise comme preuve en cas de litige au prud’hommes.

A savoir :

Ce compte-rendu d’entretien en amont n’est pas obligatoire, mais il va etre utile tel preuve en cas de recours prud’homal contre la sanction ou contre le licenciement.

Notre salarie qui conteste son licenciement ou sa sanction disciplinaire pourra produire en justice le compte-rendu que vous avez redige et qui relate nos echanges auxquels vous avez assiste.

Mission d’assistance : aucune chute de remuneration

Le representant du personnel qui participe a l’entretien ne doit subir, du fera de votre assistance, aucune chute de remuneration (2).

Mes frais engages concernant le deplacement et/ou le repas, seront rembourses via l’employeur (3).

Les heures de delegation vous peuvent permettre de prendre contact avec le salarie, de preparer la strategie de defense et de rediger le compte rendu d’entretien.

References :

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